Hier gehe ich auf das Thema ein, was eine virtuelle Assistentin bzw ein virtueller Assistent (der Einfachheit wegen im Nachgang meist "Assistent") überhaupt ist. Dies wurde ich nun schon einige Male gefragt und daher hier ein Beitrag dazu.

Wenn Du viele Aufgaben hast, wodurch Du viel Zeit für Dein eigentliches Kerngeschäft verlierst, kann eine virtuelle Assistentin oder Assistent Dir helfen.

Wie der Name bereits verrät, arbeitet ein solcher Assistent virtuell, sprich Remote. Remote bedeutet, dass Du digital mit diesem Assistenten zusammenarbeitest.

Virtuelle Assistenten arbeiten meist aus dem HomeOffice oder aus dem eigenen Büro heraus, jedoch ist es auch möglich dass Du mit ihnen über die Welt verstreut zusammen arbeitest. Du kannst z.B. in Hamburg arbeiten und Dein virtueller Assistent arbeitet von NewYork aus. Ob das Sinn macht, musst Du im Einzelfall selbst für Dich abwägen.

Die Aufgaben von einer virtueller Assistenz kann vielfältig sein. Eine virtuelle Assistentin kann Aufgaben übernehmen, die reinweg gern als Büroarbeit abgetan wird. Beispielsweise kann dies sein:

• Reiseorganisation
• Kundensupport
• E-Mailmanagement
• digitale Ablagenverwaltung
• Terminmanagement
• Präsentationsvorbereitung
• Hilfe bei der Buchhaltung
• Rechnungsstellungen
• Fristenüberwachung
• u.v.m.

Es können aber auch andere Aufgaben die nicht typisch für das Büro sind, aber trotzdem wichtig sind zu erledigen sein können, wie zum Beispiel:

• Newslettererstellung
• Websitepflege
• Social-Media-Supporte
• Aquisearbeiten
• Followups bei Kunden
• Werbeanzeigen Support
• u.v.m.

Ein virtueller Assistent kann Dir also je nach Erfahrung, Qualifikation und Können bei diversen Arbeiten unter die Arme greifen, so dass Du Dich auf das konzentrierst worauf Du wirklich Lust hast.

Ein virtueller Assistent kann bei Dir angestellt werden, arbeitet aber eben Remote für Dich. Das bedeutet, dass dieser keinen festen Arbeitsplatz in Deinem Büro o.ä. hat bzw benötigt.

Meistens ist ein virtueller Assistent oder eine virtuelle Assitentin jedoch nicht angestellt und zählt als selbstständige/r Dienstleister/in, der/die gegen Rechnung für oder eben auch mit Dir tätig wird. Du kannst einen Assistenten einmalig oder längerfristig beauftragen.

Es gibt auch virtuelle persönliche Assistenten (mobil), die neben der remote Leistungserbringung, die Leistungen einer Assistentin auch bei Dir vor Ort erbringen. Sprich Lokal und mobil arbeiten.

Dann erbringen diese Assistenten in z.B. Deinem Büro ihre Leistungen- jedoch solltest Du bei der hybriden Konstellation Platz in Deinem Büro zur Verfügung stellen. Zumindest wäre dies Sinnvoll.

Eine von den Assistenten, die hybride Leistungen anbieten, bin ich selbst. Ich erbringe in einem gewissen Umkreis meine Leistungen auch lokal/mobil, bin somit auch als mobiler Büroservice/ mobile virtuelle persönliche Assistentin für Dich da.

Ob Du tatsächlich eine virtuelle und/oder persönliche Assistenz für Dein Büro benötigst beantworte ich Dir hier nicht- vielleicht hilft Dir dazu schon mein Blogbeitrag zum Thema Sinnhaftigkeit eines mobilen Büroservice.