Macht ein mobiler Büroservice Sinn?

In wie weit ein Büroservice Sinn macht, kommt auf den Einzelfall an. Fest steht wenn es einen Bedarf am Büroservice gibt, dann macht er mobil auf jeden Fall Sinn.

Ein regulärer Büroservice nimmt einem Verbraucher oder einem Betrieb viele Aufgaben im Büro ab. Diese Aufgaben können vom Backoffice bis hin zum Sekretariat reichen. Oft sogar als Vorarbeit für das eigentliche Steuerbüro. Also viele oder hauptsächlich kaufmännische Arbeiten. Ein Büroservice kann flexibel einsetzbar sein und Kosten sparen.

Meistens nehmen Unternehmen oder Personen diesen Service in Anspruch, wenn diese selbst keine Lust, keine Zeit oder schlichtweg überfordert sind mit den Aufgaben. Auch wenn das Steuerbüro immer mehr Vorarbeit fordert und diese durch die Person selbst oder dem Unternehmen selbst nicht geleistet werden kann. Gründe kann es dafür viele geben. Ein Beispiel dafür ist, wenn das Personal nicht vorhanden ist oder ausfällt. Schließlich ist ein Handwerker Handwerker geworden, um zu handwerken und nicht um die z.B. Buchhaltung zu rocken- sonst wäre er/sie ja direkt Buchhalter oder Ähnliches geworden.

Aber warum macht ein mobiler Büroservice Sinn?

Für mich steht fest, dass der Hauptfaktor darin besteht, dass keine Dokumente, Belege oder sonstige Dinge rausgegeben werden (müssen). Weder digital noch physisch verlassen diese das Büro des Auftraggebers. Dies ist auch ein springender Punkt der für Datensicherheit spricht. Nicht dass ein Büroservice, der nicht mobil arbeitet, keinen Datenschutz gewährleisten kann. Allerdings sind Sichtungen in verschiedene Dateien oder Schriftstücke bei einem mobilen Büroservice deutlich mehr nachvollziehbar bzw. dirigierbar.

Was passiert zum Beispiel, wenn Du einen Dokumentenordner, gleich welcher Art an einen solchen Büroservice Dienstleister herausgibst und selbst kein Backup hast, dieser Büroservicedienst dann genau diesen Ordner verliert? Dann muss der Büroserviceleistende natürlich für den Schaden aufkommen,klar... aber wäre es nicht besser, wenn diese Situation gar nicht erst entsteht und der besagte Ordner vorab vor Ort digitalisiert wurde?

Daher halte ich ein Büroservice der mobil arbeitet für absolut Sinnvoll.

Manchmal hilft auch eine Kombination aus regulärem Büroservice (remote) und einem Büroservice vor Ort weiter. Einige, wie ich, bieten diese Kombi bereits an.