Recht auf Rechnungskorrektur?
Ein Rechnungsaussteller ist gesetzlich verpflichtet, eine ordnungsgemäße Rechnung auszustellen (§ 14 Abs. 2 UStG).- Das ist ja bereits bekannt oder sollte bekannt sein.
Eine Prüfpflicht schreibt das Gesetz selbst nicht vor. Was ist aber, wenn Dir bei der Rechnungsprüfung Fehler auffallen? Ich meine natürlich nicht unbedingt einen Rechtschreibfehler, sondern ein gravierender Fehler, wie z.B. eine falsch abgerechnete Leistung, ein falscher Empfänger oder fehlende, verpflichtende Angaben, wie z.B. der Name des Ausstellenden.
Dann solltest Du diese auf gar keinen Fall selbst beheben, auch nicht nach oder mit Absprache des Rechnungsausstellers!
Generell kannst Du, meiner Meinung nach, nach folgenden Kriterien Deine erhaltene Rechnung prüfen:
- Formelle Prüfung: Kontrolle der Pflichtangaben (z.B. Steuernummer, Adresse). Diese Pflichtangaben sind gesetzlich geregelt und nicht verhandelbar.
- Leistungs- Prüfung: Vergleich der Positionen mit Deiner Bestellung oder Vertrag. Wird das abgerechnet, was Du z.B. bestellt oder gebucht hast?
- Inhalts- Prüfung: Kontrolle von Netto- und Bruttobeträgen. Stimmen z.B. Beträge mit dem Vereinbartem überein?
Du kannst auch Dein Steuerbüro fragen oder Deinen Rechtsanwalt für eine Rechnungsprüfung, wenn Du Dir selbst nicht sicher bist.
Festgestellte und berechtigte Rechnungsmängel dürfen nur vom Aussteller selbst beseitigt und/oder korrigiert werden. Informiere den Rechnungsaussteller über die Fehler und fordere ihn zur Erstellung einer korrekten Rechnung auf und/oder lasse Dir erklären, warum gewisse Abweichungen vom Erwarteten bestehen.
Wenn Du ohne Prüfung Rechnungen bezahlst, die fehlerhafte Angaben haben, riskierst Du womöglich wirtschaftliche und ggf. auch steuerliche Schäden.
Sollte eine Korrekturrechnung ausgestellt werden, kommt das aktuelle Datum, mit Verweis auf die Nummer, sowie auf das Datum der ursprünglichen fehlerhaften Rechnung auf die Korrekturrechnung- damit dies auch als Korrektur zu erkennen ist. Meistens steht darauf auch der Vermerk "Diese Rechnung ersetzt Rechnung xxxxx vom xxxxx."
Je nachdem um was für eine Rechnung es sich handelt, kannst Du die Rechnung auch erst begleichen, wenn Du eine korrekte Rechnung erhalten hast. Dies solltest Du Dir allerdings rechtlich ggf. absichern lassen.
Die Erteilung einer Rechnung, die nicht alle Pflichtangaben enthält, kann zusätzlich als Ordnungswidrigkeit gewertet werden. Aber dies entscheide nicht ich und Du auch nicht. Dafür gibt es andere, die dies einschätzen. Dennoch wollte ich Dir das auch einmal erzählen.
In diesem Blog gebe ich keine Steuer- oder Rechtsberatung. Warum, erfährst Du in einem anderen Beitrag. Wenn Du rechtlich auf der sicheren Seite sein willst, kontaktiere Deinen Rechtsanwalt oder Steuerberater.
Ich kann Dir nur empfehlen, dass Du Deine eingehenden Rechnungen genau überprüfen solltest und bei Fehlern auf eine Korrektur bestehen solltest.
Vielleicht hast Du ja auch schon ein digitales Programm für Deine Buchhaltung, welches Rechnungen automatisch einliest, Pflichtangaben abgleicht und Dir sofort Abweichungen hervorhebt, was Dir diese eigene Prüfung abnimmt?
Auch hierzu findest Du einen weiteren Beitrag, welches dieser Programme am besten sein könnte.
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